Rangkuman Bab 6 Analisis Data Ibnu Daffa Haq 8B/19

 Analisis Data

A. Pencarian Data

Pencarian data di dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan menggunakan

fungsi. Pada saat kalian mencari data, ada dua kemungkinan yang dapat

diperoleh, yaitu data yang dicari ditemukan (kondisi benar atau TRUE) atau

data yang dicari tidak ditemukan (kondisi salah atau FALSE). Fungsi yang

dapat digunakan terdiri atas dua kelompok, yaitu: fungsi lookup dan fungsi

reference. 

Fungsi Lookup terdiri atas:

Fungsi vlookup dan Hlookup. Vlookup dipakai jika range data disusun secara

vertikal, sedangkan Hlookup dipakai jika range data disusun secara horizontal.

Fungsi Reference terdiri atas:

Match, index, dan choose. Fungsi Reference akan menunjukkan posisi data

dalam suatu range data.

1. Pencarian Data dengan Fungsi Lookup

Lookup adalah fungsi yang disediakan aplikasi lembar kerja, dalam hal ni

adalah MS Excel untuk mencari suatu data dalam sebuah range. Gambar 6.4

menunjukkan ilustrasi pencarian data dengan vlookup.

2. Pencarian Data dengan Fungsi Reference

Reference adalah fungsi untuk mengacu suatu lokasi data di dalam suatu

range. Gambar 6.8 berikut ini mengilustrasikan pencarian dengan berbagai

fungsi yang akan dipelajari yaitu fungsi match, index, dan choose.

B. Visualisasi Data

Data yang disusun dalam bentuk tabel dapat ditampilkan dalam bentuk

grafik atau chart. Inilah yang disebut dengan visualisasi data. Visualisasi data

memudahkan untuk memahami makna data yang ada, biasanya kegiatan ini

disebut dengan analisis data.

Di dalam Ms Excel, terdapat beberapa jenis charts untuk

visualisasi data, seperti ditunjukkan pada tabel berikut ini.

C. Peringkasan Data

Pada umumnya, data yang akan dikelola itu berjumlah banyak dan sulit untuk

dipahami secara langsung. Dengan melakukan peringkasan data, kalian

dapat melihat gambaran secara umum dari data yang dimiliki sehingga

analisis data dapat dilakukan dengan lebih baik. Ada beberapa cara untuk

melakukan peringkasan data, antara lain menggunakan (1) fungsi kalkulasi

data berkondisi, SUMIFS dan COUNTIFS; (2) pivot tables; dan (3) tables

otomatis dari perangkat pengolah data.

1. SUMIFS dan COUNTIFS

Nama Fungsi SUMIFS berasal dari dua kata kunci: “SUM” dan “IFS”, dimana

fungsi ini akan melakukan proses SUM (data) apabila (IF) memenuhi (satu

atau banyak kondisi).

Nama fungsi COUNTIFS berasal dari dua kata kunci: “COUNT” dan “IFS”,

dimana fungsi ini akan melakukan proses COUNT (data) apabila IF memenuhi

(satu atau banyak kondisi).

Apabila kondisi yang diberikan lebih dari satu, kondisi yang harus

dipenuhi tersebut harus digabungkan dengan menggunakan operator logika

AND. Dengan menggabungkan memakai AND artinya kondisi tersebut harus

terpenuhi semuanya. Kondisi yang digunakan juga ada syarat tipe data tertentu, yaitu seperti berikut.

2. Pivot Table Satu Dimensi

Pivot table satu dimensi digunakan untuk meringkas data dari suatu

kumpulan data (dataset). Pada pivot table satu dimensi, data yang akan

digunakan sebagai baris pivot berasal dari satu kolom data pada kumpulan

data.

Perhatikan Gambar 6.13 berikut ini.

3. Pivot Table Dua Dimensi

Pada pivot table satu dimensi, peringkasan hanya ditentukan berdasarkan

satu kolom data, yaitu berdasarkan baris pivot. Pada pivot table dua dimensi,

peringkasan akan ditentukan berdasarkan dua kolom data. Terdapat baris

pivot dan kolom pivot yang akan digunakan sebagai acuan dalam meringkas

data.

Perhatikan Gambar 6.14 berikut ini.